Sammelexport der Rechnungen von der Agentur der Einnahmen, Schritt für Schritt

So fordern Sie alle ausgestellten und erhaltenen Rechnungen in Fatture e Corrispettivi an – mit fertigen XML-Anforderungsdateien für jedes Quartal zum Herunterladen.

Im Portal „Fatture e Corrispettivi“ können Sie alle Rechnungen eines Zeitraums gesammelt anfordern. Die Anforderung lässt sich von Hand ausfüllen, eine nach der anderen, oder als XML-Datei hochladen. Hier unten erstellen Sie die Dateien für jedes Quartal des Vorjahres und des laufenden Jahres, für Ausgangs- und für Eingangsrechnungen: Danach müssen Sie sie nur noch im Portal hochladen.

1. Anforderungsdateien erstellen

Geben Sie die MwSt.-Nummer (Partita IVA) ein, für die Sie die Rechnungen herunterladen möchten: Es muss die sein, für die Sie im Portal tätig sind.

Jede Datei ist eine Anforderung: ein Quartal, Ausgangs- oder Eingangsrechnungen. Sie enthält nur die MwSt.-Nummer und die Daten und wird nicht gespeichert: Sie wird erst beim Herunterladen erstellt. Die in der Adresse enthaltene MwSt.-Nummer landet in den Protokollen des Servers, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Wenn Sie die ZIP-Datei heruntergeladen haben, entpacken Sie sie, bevor Sie die Dateien im Portal hochladen.

2. Bei „Fatture e Corrispettivi“ anmelden

Melden Sie sich im Portal Fatture e Corrispettivi mit SPID, CIE oder CNS an. Prüfen Sie oben die MwSt.-Nummer, für die Sie gerade tätig sind: Nur diese akzeptiert das Portal in den Anforderungen. Für ein anderes Unternehmen verwenden Sie „Cambia Utenza“ (Benutzer wechseln).

Startseite von Fatture e Corrispettivi mit hervorgehobener MwSt.-Nummer, für die man gerade tätig ist — Die MwSt.-Nummer, für die Sie gerade tätig sind (Beispieldaten).

3. „Consultazioni e download massivi“ öffnen

Scrollen Sie auf der Seite der Dienste bis zum Feld Consultazione (Einsicht) und wählen Sie Consultazioni e download massivi (Einsicht und Sammelexporte).

Feld Consultazione mit hervorgehobenem Eintrag Consultazioni e download massivi — Servizi › Consultazione › Consultazioni e download massivi.

4. Die Anforderungen hochladen

Wählen Sie im Menü links unter Richieste (Anforderungen) den Eintrag Fatture Elettroniche. Wählen Sie im Feld Upload file XML eine Anforderungsdatei aus und klicken Sie auf Invia richiesta (Anforderung senden). Wiederholen Sie das für jede Datei: eine Anforderung pro Quartal, für Ausgangs- und für Eingangsrechnungen.

Seite Richieste der Fatture Elettroniche mit hervorgehobenem Feld Upload file XML — Richieste › Fatture Elettroniche › Upload file XML.

Die „Creazione richiesta guidata“ (geführte Erstellung der Anforderung) rechts macht dasselbe, wobei Sie die Felder von Hand ausfüllen, eine Anforderung nach der anderen.

5. Die Rechnungen herunterladen

Das Portal bearbeitet die Anforderungen zeitversetzt. Sobald sie bereit sind, laden Sie die Rechnungsdateien im selben Bereich „Consultazioni e download massivi“ herunter: pro Anforderung ein ZIP-Archiv mit den Rechnungen und den zugehörigen Metadaten.

6. Mit e-invoices.it auswerten

Laden Sie hier alle ZIP-Dateien zusammen hoch, ohne sie zu entpacken, und wählen Sie Excel-Übersicht oder Dashboard. Alle Details finden Sie in der Anleitung zum Sammelexport in Excel.