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Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026

Diese Übersetzung dient nur der Information: Maßgeblich ist die italienische Fassung.

Kurz gesagt: Die Rechnungen, die Sie hochladen, werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Wenn Sie ein Konto anlegen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die Anzahl der verarbeiteten Rechnungen, nichts von deren Inhalt. Wir verwenden keine Profiling-Cookies.

Verantwortlicher

Thomas Tschager, Widumacker 34, 39050 Jenesien / San Genesio Atesino (BZ), Italia, USt-IdNr. (P.IVA) IT03240910210. E-Mail ten.regahcst@seciovni-e, PEC (zertifizierte E-Mail) ten.regahcst.cep@samoht.

Die Rechnungen, die Sie hochladen

Die hochgeladenen Dateien (XML, .p7m und ZIP) dienen ausschließlich dazu, das von Ihnen gewählte Ergebnis zu erzeugen: die lesbare Rechnung, die Anhänge, die Excel-Datei oder das Dashboard. Sie werden im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet (große Dateien in temporären Dateien) und verworfen, sobald das Ergebnis fertig ist: Sie werden weder aufbewahrt noch für andere Zwecke verwendet. Vom Inhalt erfassen wir nichts, nicht einmal die Dateinamen. Bei Konten speichern wir die Anzahl der in jedem Monat verarbeiteten Rechnungen; bei Uploads ohne Konto nur die monatliche Gesamtzahl der Uploads und Rechnungen, ohne jegliche Angaben dazu, wer sie vorgenommen hat.

Dasselbe gilt, wenn Sie e-invoices.it über einen KI-Assistenten wie ChatGPT nutzen: Der Server lädt die Rechnung, die Sie im Chat angehängt haben, von der vom Assistenten bereitgestellten temporären Adresse herunter, verarbeitet sie im Arbeitsspeicher und gibt dem Assistenten die Rechnungsdaten und ihre lesbare Fassung zurück, ohne sie aufzubewahren. Was Sie im Chat schreiben und anhängen, einschließlich des Ergebnisses, wird vom Anbieter des Assistenten (bei ChatGPT von OpenAI) nach dessen Bedingungen und dessen Datenschutzerklärung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: die Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen enthalten oft personenbezogene Daten Dritter, etwa von Kunden und Lieferanten: Für diese Daten sind Sie bzw. Ihr Unternehmen der Verantwortliche, und e-invoices.it verarbeitet sie in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter zu den in den Nutzungsbedingungen genannten Bedingungen (Art. 28 DSGVO).

Um die Website zu betreiben und vor Missbrauch zu schützen, protokolliert der Server die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite, einschließlich dessen, was in der Adresse steht (zum Beispiel die im Leitfaden zum Sammelexport eingegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). Die Zählung der Anfragen pro IP-Adresse, die für die Begrenzungen ohne Konto verwendet wird, bleibt höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher. Die Protokolle des Dienstes werden rotierend überschrieben und nur so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist, länger nur, wenn sie zur Aufklärung eines Missbrauchs benötigt werden.

Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Konto

Um ein Konto anzulegen und sich anzumelden, genügt die E-Mail-Adresse: Wir senden Ihnen einen Anmeldelink, der 15 Minuten gültig ist. Wir speichern die E-Mail-Adresse, das Erstellungsdatum, die Anzahl der pro Monat verarbeiteten Rechnungen sowie etwaige Guthaben. Abgelaufene Anmeldelinks werden zusammen mit der E-Mail-Adresse, an die sie gesendet wurden, gelöscht.

Rechtsgrundlage: die Erbringung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die aggregierten Zahlen dienen auch internen Statistiken über die Nutzung des Dienstes, die bei uns verbleiben (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, solange Sie das Konto haben.

Besucherstatistiken

Um zu erfahren, welche Seiten genutzt werden, zählen wir die Besuche mit Matomo, das auf einem eigenen Server installiert ist: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo ist ohne Cookies konfiguriert, beachtet die Browsereinstellung „Do Not Track“ und erfasst die IP-Adresse nur in anonymisierter Form, sodass die Daten keine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen. Die Daten der einzelnen Besuche werden nach 180 Tagen gelöscht; es bleiben nur die aggregierten Gesamtzahlen. Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO): Aktivieren Sie „Do Not Track“ im Browser oder verwenden Sie die Schaltfläche unten, die Ihre Wahl im lokalen Speicher des Browsers ablegt (das ist kein Cookie und wird nicht an uns übermittelt).

Die Website verwendet ausschließlich technische, für den Dienst notwendige Cookies, für die keine Einwilligung erforderlich ist:

Wir verwenden weder Profiling-Cookies noch Cookies von Drittanbietern.

E-Mails und PEC-Nachrichten an uns

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht, um Ihnen zu antworten, auf der Grundlage Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), und bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für ihre Bearbeitung und zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Wer Daten in unserem Auftrag verarbeitet

Die Daten werden weder verkauft noch für Werbung verwendet.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 15–22 DSGVO), indem Sie an ten.regahcst@seciovni-e schreiben. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Garante per la protezione dei dati personali (italienische Datenschutzbehörde), einzulegen.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist nur für das Anlegen eines Kontos erforderlich: Ohne Konto können Sie den Dienst innerhalb der angegebenen Grenzen nutzen.