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Informativa privacy e cookie

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

In breve: le fatture che carichi vengono elaborate in memoria e non vengono salvate. Se crei un account conserviamo la tua email e il numero di fatture elaborate, niente del loro contenuto. Non usiamo cookie di profilazione.

Titolare del trattamento

Thomas Tschager, Widumacker 34, 39050 Jenesien / San Genesio Atesino (BZ), Italia, P.IVA IT03240910210. Email ten.regahcst@seciovni-e, PEC ten.regahcst.cep@samoht.

Le fatture che carichi

I file caricati (XML, .p7m e ZIP) servono solo a produrre il risultato che hai scelto: la fattura leggibile, gli allegati, l'Excel o la dashboard. Vengono elaborati nella memoria del server (i file grandi in file temporanei) e scartati appena il risultato è pronto: non vengono conservati né usati per altro. Del contenuto non registriamo nulla, nemmeno i nomi dei file. Per gli account conserviamo il numero di fatture elaborate in ogni mese; per i caricamenti senza account solo il totale mensile di caricamenti e fatture, senza alcun dato su chi li ha fatti.

Se usi e-invoices.it da un assistente di intelligenza artificiale come ChatGPT, il server scarica la fattura che hai allegato nella chat dall'indirizzo temporaneo fornito dall'assistente, la elabora in memoria e restituisce all'assistente i dati della fattura e la sua versione leggibile. La fattura non viene conservata; non registriamo nulla del suo contenuto né del risultato, nemmeno il nome del file o l'indirizzo da cui è stata scaricata, e queste letture non entrano nei totali mensili. Per proteggere il servizio dai sovraccarichi teniamo in memoria, per pochi minuti, solo il numero complessivo di richieste arrivate dagli assistenti, senza alcun dato su chi le ha fatte. Quello che scrivi e alleghi nella chat, compreso il risultato, è trattato dal fornitore dell'assistente (per ChatGPT OpenAI) secondo le sue condizioni e la sua informativa sulla privacy.

Base giuridica: l'esecuzione del servizio che richiedi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Le fatture contengono spesso dati personali di altri, come clienti e fornitori: per questi dati sei tu, o la tua azienda, il titolare del trattamento, e e-invoices.it li tratta per tuo conto come responsabile, alle condizioni indicate nei termini di servizio (art. 28 GDPR).

Dati di navigazione

Per far funzionare il sito e proteggerlo da abusi il server registra l'indirizzo IP, la data e l'ora e la pagina richiesta, incluso quanto scritto nell'indirizzo (per esempio la partita IVA inserita nella guida al download massivo). Il conteggio delle richieste per indirizzo IP, usato per i limiti senza account, resta in memoria per al massimo un'ora. I registri del servizio vengono sovrascritti a rotazione e conservati solo per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, più a lungo solo se servono ad accertare un abuso.

Base giuridica: il legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Account

Per creare un account e accedere serve solo l'indirizzo email: ti inviamo un link di accesso valido 15 minuti. Conserviamo l'email, la data di creazione, il numero di fatture elaborate per mese ed eventuali crediti. I link di accesso scaduti vengono cancellati insieme all'email a cui erano stati inviati.

Base giuridica: l'esecuzione del servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I numeri aggregati servono anche a statistiche interne sull'uso del servizio, che restano a noi (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f GDPR). I dati restano finché hai l'account.

Statistiche di visita

Per sapere quali pagine vengono usate contiamo le visite con Matomo, installato su un nostro server: i dati non vengono condivisi con terzi. Matomo è configurato senza cookie, rispetta l'impostazione «Do Not Track» del browser e registra l'indirizzo IP solo in forma anonimizzata, così che i dati non permettono di identificarti. I dati delle singole visite vengono cancellati dopo 180 giorni; restano solo i totali aggregati. Base giuridica: il legittimo interesse a migliorare il sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Puoi opporti in qualsiasi momento (art. 21 GDPR): attiva «Do Not Track» nel browser oppure usa il pulsante qui sotto, che salva la tua scelta nella memoria locale del browser (non è un cookie e non viene inviata a noi).

Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al servizio, per i quali non serve il consenso:

  • session: tiene aperto l'accesso dopo il login, per al massimo 30 giorni o fino al logout.
  • download_token: per due minuti, segnala alla pagina che il file richiesto è pronto, così il pulsante torna attivo.

Non usiamo cookie di profilazione né cookie di terze parti.

Email e PEC che ci scrivi

Se ci scrivi trattiamo il tuo indirizzo e quanto contiene il messaggio per risponderti, sulla base della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR), e conserviamo la corrispondenza per il tempo necessario a gestirla e agli eventuali obblighi di legge.

Chi tratta i dati per nostro conto

  • Fornitore di hosting in Germania (UE): server su cui gira il servizio.
  • Plus Five Five, Inc. (Resend, Stati Uniti): invio delle email con il link di accesso. Riceve il tuo indirizzo email e il messaggio con il link, e li conserva con i dati di consegna sui suoi server negli Stati Uniti. Le tue fatture non passano mai da Resend, e non tracciamo i clic nelle email. Il trasferimento verso gli Stati Uniti avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA (art. 45 GDPR) e delle clausole contrattuali standard della Commissione europea (art. 46 GDPR).

I dati non vengono venduti né usati per pubblicità.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR), scrivendo a ten.regahcst@seciovni-e. Rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Non prendiamo decisioni automatizzate e non facciamo profilazione. Fornire l'email è necessario solo per creare un account: senza, puoi usare il servizio entro i limiti indicati.

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Fatture elettroniche XML e .p7m in un documento leggibile, in Excel o in una dashboard. I file vengono elaborati e subito eliminati, mai salvati.

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