Wo finde ich meine E-Rechnungen? Privatpersonen und Unternehmen

Wo Ihre italienischen elektronischen Rechnungen liegen: im Portal Fatture e Corrispettivi der Agentur der Einnahmen, in der PEC oder im Programm des Empfängerkodex, und was zu tun ist, wenn eine Rechnung fehlt.

Aktualisiert am 7. November 2026

Wohin eine elektronische Rechnung geht

Jede italienische elektronische Rechnung läuft über das Austauschsystem (SdI, Sistema di Interscambio) der italienischen Agentur der Einnahmen (Agenzia delle Entrate). Das SdI stellt sie über den Kanal zu, der für den Empfänger angegeben ist, und behält eine Kopie, die der Empfänger in seinem geschützten Bereich wiederfindet. Deshalb sucht man eine Rechnung meist an zwei Orten: dort, wo sie Ihnen zugestellt wird (PEC, Rechnungsprogramm), und im Portal „Fatture e Corrispettivi“.

Als Privatperson

Wer Ihnen eine elektronische Rechnung ausstellt, muss Ihnen auch eine Kopie geben, auf Papier, per E-Mail oder als PDF, und Ihnen mitteilen, dass das Original in Ihrem geschützten Bereich bei der Agentur der Einnahmen bereitliegt. Zum Lesen genügt die Kopie; die originale XML-Datei finden Sie so:

1. Melden Sie sich im geschützten Bereich der Website der Agentur der Einnahmen an, mit SPID, CIE oder CNS (die italienische digitale Identität, der elektronische Personalausweis oder die Bürgerdienstkarte).
2. Öffnen Sie das Portal Fatture e Corrispettivi und dort den Bereich Consultazione.
3. Suchen Sie unter den erhaltenen Rechnungen die gewünschte nach Datum oder Lieferant und laden Sie die Datei herunter.

Die Rechnungen sind nur sichtbar, wenn Sie dem Dienst zur Einsicht in die elektronischen Rechnungen beigetreten sind („adesione al servizio di consultazione“): Das geschieht einmalig im selben Portal. Rechnungen aus einem Zeitraum, in dem Sie nicht beigetreten waren, sind möglicherweise nicht einsehbar.

Viele suchen sie in der Steuerakte („cassetto fiscale“): Diese enthält Erklärungen, Zahlungen und andere Steuerdaten, die Dateien der elektronischen Rechnungen liegen aber in „Fatture e Corrispettivi“, im selben geschützten Bereich.

Mit italienischer Umsatzsteuernummer

Unternehmen, Freiberufler und Pauschalbesteuerte („forfettari“) erhalten die Rechnung über den Kanal, den sie dem Lieferanten mitgeteilt oder bei der Agentur der Einnahmen registriert haben:

• Empfängerkodex („codice destinatario“, sieben Zeichen): Die Rechnung geht an das Rechnungsprogramm oder den Dienstleister, dem der Code gehört, zum Beispiel den Ihres Steuerberaters. Sie finden sie dort, nicht in Ihrem E-Mail-Postfach.
• PEC (zertifizierte E-Mail): Die Rechnung kommt als Nachricht des SdI in Ihr PEC-Postfach. Im Anhang liegen die Rechnungsdatei (.xml oder, wenn signiert, .xml.p7m) und eine Metadaten-Datei mit _MT_ im Namen, die den Versand beschreibt, aber nicht die Rechnung ist.
• Kein Kanal (Code 0000000 ohne PEC) oder eine fehlgeschlagene Zustellung: Die Rechnung kommt nicht bei Ihnen an, aber das SdI stellt sie in Ihrem geschützten Bereich in „Fatture e Corrispettivi“ bereit.

Wenn Sie im Portal eine Zustelladresse („indirizzo telematico“, ein Empfängerkodex oder eine PEC) registriert haben, stellt das SdI alle Rechnungen dorthin zu, auch wenn der Lieferant einen anderen Code angegeben hat. Kommen die Rechnungen an einem unerwarteten Ort an, prüfen Sie zuerst diese Registrierung.

In jedem Fall sind die ausgestellten und erhaltenen Rechnungen auch in Fatture e Corrispettivi unter „Consultazione“, sofern Sie dem Dienst zur Einsicht beigetreten sind. Ihr Steuerberater oder ein anderer Dienstleister hat mit Ihrer Vollmacht Zugriff.

Wenn eine Rechnung fehlt

• Fragen Sie den Lieferanten, ob er sie gesendet hat und ob das SdI sie angenommen hat: Eine abgelehnte Rechnung wird niemandem zugestellt (die Gründe stehen in der Anleitung zu den Fehlercodes des SdI).
• Prüfen Sie den Kanal: Ein falscher Empfängerkodex oder der eines alten Programms leitet die Rechnung woandershin.
• Suchen Sie im Portal nach Ausstellungs- und nach Empfangsdatum: Die beiden können in verschiedene Monate fallen.

Alle Rechnungen auf einmal

Um die Rechnungen eines ganzen Quartals herunterzuladen, bietet das Portal den Sammelexport („download massivo“): Wie Sie ihn anfordern, steht in der Anleitung zum Sammelexport der Rechnungen, und die ZIP-Dateien, die Sie erhalten, können Sie alle in eine Excel-Datei übernehmen.

Datei gefunden: So öffnen Sie sie

Die Datei einer elektronischen Rechnung ist ein XML für Programme, oft signiert als .xml.p7m. Zum Lesen und Drucken:

• eine .p7m-Datei: eine .p7m-Datei öffnen;
• die kostenlosen Wege, sie anzusehen, vom Portal bis zum Stylesheet: E-Rechnung anzeigen;
• um sie als Dokument aufzubewahren: E-Rechnung als PDF.