Elektronische Rechnung anzeigen: Portal, Stylesheet oder Online-Viewer
Drei kostenlose Wege, eine italienische elektronische Rechnung im XML-Format zu lesen: das Portal Fatture e Corrispettivi, das Stylesheet der Agentur der Einnahmen und ein Online-Viewer, mit Vor- und Nachteilen.
Warum Sie einen Viewer brauchen
Eine italienische elektronische Rechnung ist eine XML-Datei im Format FatturaPA: eine Liste von Daten, gedacht für Programme.
Mit einem Doppelklick sehen Sie nur Code, oder die Datei öffnet sich gar nicht, wenn sie als .xml.p7m signiert ist.
Um sie wie eine Rechnung auf Papier zu lesen, braucht es etwas, das die Daten in eine Seite verwandelt: ein Stylesheet,
das Portal der italienischen Agentur der Einnahmen (Agenzia delle Entrate) oder einen Online-Viewer. Keiner der drei Wege
verändert die Rechnung: Das steuerliche Dokument bleibt die XML-Datei.
Das Portal „Fatture e Corrispettivi“
Rechnungen, die über das Austauschsystem (SdI, Sistema di Interscambio) gelaufen sind, finden Sie auch im geschützten Bereich der Agentur der Einnahmen, im Portal „Fatture e Corrispettivi“, unter „Consultazione“. Der Zugang erfolgt mit SPID, CIE oder CNS, auch als Privatperson. Dort sehen Sie Ihre ausgestellten und erhaltenen Rechnungen und können die Dateien herunterladen.
Wie Sie dorthin gelangen und wo eine Rechnung sonst noch liegen kann (PEC, Empfängerkodex), erklärt die Anleitung Wo finde ich meine E-Rechnungen?
- Vorteile: Es ist der offizielle Dienst, kostenlos, und Sie laden nichts irgendwo hoch.
- Nachteile: Sie sehen nur Ihre eigenen Rechnungen oder die derjenigen, die Ihnen eine Vollmacht erteilt haben, und nur nach der Anmeldung. Eine Datei, die per E-Mail von einem Kunden oder einem ausländischen Lieferanten kommt, öffnen Sie dort nicht.
Das Stylesheet der Agentur der Einnahmen
In der technischen Dokumentation der FatturaPA (auf der Website fatturapa.gov.it) veröffentlicht die Agentur der Einnahmen zwei Stylesheets im XSL-Format: eines für die gewöhnliche Rechnung zwischen Unternehmen und Privatpersonen und eines für die Rechnung an die öffentliche Verwaltung. Ein Stylesheet sagt dem Browser, wie er die Daten des XML darstellen soll.
- Laden Sie das passende Stylesheet herunter und speichern Sie es im selben Ordner wie die Rechnung.
- Ist die Rechnung eine
.xml.p7m-Datei, extrahieren Sie zuerst das XML aus dem Signaturumschlag: Das Stylesheet liest keine signierten Dateien (siehe die Anleitung zum Öffnen einer .p7m-Datei). - Fügen Sie am Anfang des XML, nach der ersten Zeile, eine Anweisung ein, die das Stylesheet aufruft, zum Beispiel
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="name-des-stylesheets.xsl"?>. - Öffnen Sie das XML im Browser.
- Vorteile: kostenlos, und die Datei verlässt Ihren Computer nicht.
- Nachteile: Das müssen Sie für jede Rechnung wiederholen, und Sie müssen die Datei ändern. Viele Browser wenden aus Sicherheitsgründen kein Stylesheet auf eine Datei von der Festplatte an und zeigen eine leere Seite oder den Code. Die an das XML angehängten PDF-Kopien bleiben verborgen.
Ein Online-Viewer: e-invoices.it
- Öffnen Sie e-invoices.it und laden Sie die
.xml- oder.xml.p7m-Datei hoch, auch mehrere Dateien oder ein ZIP. - Wählen Sie Anzeigen und drucken: Die Rechnung öffnet sich in einem neuen Tab, mit Lieferant und Kunde, Positionen, MwSt.-Zusammenfassung und Zahlung, und am Ende mit etwaigen Anhängen.
- Vorteile: kostenlos ohne Registrierung, nichts zu installieren, funktioniert auch auf dem Smartphone. Öffnet signierte Dateien, ohne dass Sie sie extrahieren müssen, gewöhnliche Rechnungen ebenso wie Rechnungen an die öffentliche Verwaltung, und zeigt die angehängten PDF-Kopien. Von dort aus können Sie die Rechnung als PDF speichern, mit der Druckfunktion des Browsers. Die Rechnung lässt sich außerdem auf Deutsch anzeigen.
- Nachteile: Die Datei wird auf unseren Server hochgeladen. Sie wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort danach gelöscht, ohne dass ihr Inhalt gespeichert wird. Darf eine Rechnung Ihren Computer aber nicht verlassen, bleibt der Weg über das Stylesheet.
Welcher Weg passt
- Ihre Rechnungen sind schon im Portal und Sie wollen sie nur ansehen: „Fatture e Corrispettivi“.
- Sie haben eine Datei, die Sie sofort öffnen möchten, vielleicht signiert oder per E-Mail erhalten: ein Online-Viewer.
- Die Datei darf Ihren Computer nicht verlassen, und es stört Sie nicht, sie zu ändern: das Stylesheet.
- Sie haben Hunderte von Rechnungen aus dem Sammelexport: Statt sie einzeln anzusehen, lohnt es sich, alle in eine Excel-Datei zu übernehmen.
Ein Viewer dient zum Lesen der Rechnung: Er prüft weder die Signatur noch, ob die Rechnung korrekt ist.