Elektronische XML-Rechnung als PDF: anzeigen und drucken
So wandeln Sie eine elektronische Rechnung im XML- oder .p7m-Format in ein lesbares Dokument um, speichern es als PDF und finden die angehängte PDF-Kopie.
Warum die elektronische Rechnung kein PDF ist
Steuerlich gültig ist die elektronische Rechnung als XML-Datei, die über das Austauschsystem (SdI, Sistema di Interscambio) übermittelt wird. Das PDF ist nur eine lesbare Darstellung: praktisch zum Archivieren, zum Weiterleiten an den Steuerberater oder zum Ausdrucken, ersetzt aber nicht das XML.
Vom XML zum PDF
- Öffnen Sie e-invoices.it und laden Sie die
.xml- oder.xml.p7m-Datei hoch. - Wählen Sie Anzeigen und drucken: Die Rechnung öffnet sich in einem neuen Tab, mit Kopfdaten, Positionen, MwSt.-Zusammenfassung und Zahlungsdaten.
- Wählen Sie im Browsermenü „Drucken“ und als Drucker „Als PDF speichern“.
Bei mehreren Rechnungen auf einmal erhalten Sie ein ZIP-Archiv mit einem Dokument pro Rechnung.
Die angehängte PDF-Kopie
Viele Lieferanten hängen an das XML zusätzlich eine PDF-Kopie der Rechnung an (ital. copia di cortesia), im Layout ihrer Buchhaltungssoftware. Sie steckt in der XML-Datei und ist erst sichtbar, wenn sie extrahiert wird. Bei einer einzelnen Rechnung finden Sie sie am Ende der lesbaren Rechnung, zum Öffnen oder Herunterladen. Bei mehreren Rechnungen wählen Sie Alle Anhänge extrahieren: Sie erhalten ein ZIP mit allen PDFs.
Viele Rechnungen? Besser eine Excel-Datei
Um viele Rechnungen zu prüfen oder zu vergleichen, reicht ein PDF pro Rechnung nicht aus. Die Excel-Übersicht fasst alle Rechnungen in einer einzigen Tabelle zusammen, eine Zeile pro Rechnung, mit eigenen Blättern für Positionen, MwSt.-Zusammenfassungen, Zahlungen und Quellensteuern. Siehe auch die Anleitung zum Sammelexport in Excel.