Fattura elettronica XML in PDF: visualizzarla e stamparla
Come trasformare una fattura elettronica XML o .p7m in un documento leggibile e salvarlo in PDF, e dove trovare la copia di cortesia allegata.
Perché la fattura elettronica non è un PDF
La fattura elettronica valida ai fini fiscali è il file XML trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Il PDF è solo una rappresentazione leggibile: comodo da archiviare, inviare al commercialista o stampare, ma non sostituisce l'XML.
Dall'XML al PDF
- Apri e-invoices.it e carica il file
.xmlo.xml.p7m. - Scegli Visualizza e stampa: la fattura si apre in una nuova scheda, con intestazione, righe, riepilogo IVA e dati di pagamento.
- Dal menu del browser scegli Stampa e come stampante «Salva come PDF».
Con più fatture insieme ricevi un archivio ZIP con un documento per ogni fattura.
La copia di cortesia allegata
Molti fornitori allegano all'XML anche un PDF, la cosiddetta copia di cortesia, con la grafica del loro gestionale. È dentro il file XML e non si vede finché non viene estratta. Con una sola fattura la trovi in fondo alla fattura leggibile, da aprire o scaricare. Con più fatture scegli Estrai tutti gli allegati: ricevi uno ZIP con tutti i PDF.
Tante fatture? Meglio un Excel
Per controllare o confrontare molte fatture un PDF per ciascuna non basta. Il Riepilogo Excel mette tutte le fatture in un unico foglio, una riga per fattura, con fogli separati per righe, riepiloghi IVA, pagamenti e ritenute. Vedi anche la guida al download massivo in Excel.